Riadenie projektov

Navigácia excelentnosti projektu: Rozhodujúca úloha externého poradenstva pri implementácii PMO

V zložitom svete projektového manažmentu zohrávajú naši medzinárodne certifikovaní konzultanti FBE kľúčovú úlohu a vedú klientov cestou spolupráce, ktorá zahŕňa starostlivý začiatok projektu až po strategickú štandardizáciu. Zistite, ako naše externé poradenstvo presahuje rámec tradičného poradenstva a stáva sa tak katalyzátorom pre transformačné ciele riadenia projektov.

Úloha externého poradenstva v projektovom riadení

V úlohe externých poradcov poskytujú medzinárodne certifikovaní konzultanti FBE podporu klientovi v priebehu implementácie strategického projektu. Spolupráca sa realizuje formou tréningov, workshopov, konzultácií, coachingu, auditu a na najvyššom stupni aj metódami dizajnu organizačnej transformácie PMO (Project Management Office).

Priebeh spolupráce

Počas úvodných fáz spolupráce sa štandardne revidujeme poslanie pojektu a business case, definujú kritické faktory úspechu, realizuje analýza stakeholderov a ich požiadaviek. Následne prebieha stanovenie indikátorov, spôsobov merania ich dosahovania, dekompozícia cieľov do pracovných balíkov.  Zároveň identifikácia projektových úloh, časové odhady, určenie postupnosti úloh a kritickej cesty projektu, predbežná alokácia zdrojov a riziková analýza.

Zameranie ďalších fáz

V nasledujúcich fázach sa zameriavame na nasadenie správnej komunikačnej stratégie, rozvoj zručností projektového tímu, podporu horizontálneho a vertikálneho eskalačného mechanizmu. Zároveň vytváranie bufferov a zabezpečenie kritickej reťaze, monitorovanie výkonu, analýzu odchýlok, riadiace zásahy, controlling projektu, plánovanie dopytov a nákupu, výber dodávateľov a riadenie vzťahov s dodávateľmi. Súčasne monitorovanie a kontrolu rizík, optimalizáciu využívania zdrojov v multiprojektovom prostredí, riadenie znalostí (knowledge management), audit projektu a vyčíslenie merateľných prínosov.

Okrem podpory práve realizovaného strategického projektu si tak organizácia vytvára predpoklady pre štandardizáciu projektového riadenia v súlade s najlepšími postupmi IPMA® – International Project Management Association a PMI® – Project Management Institute.