Metódy ako Lean, PDCA, Kaizen, 5S, Shop Floor Management, výrobné systémy a systémy neustáleho zlepšovanie, ale aj mnohé iné slúžia na dosiahnutie výstupov z procesu za oveľa výhodnejších podmienok. Výhodnejšie podmienky, ktoré označujeme ako zvýšenú efektivitu, pritom znamenajú:
- menej ľudského úsilia
- menej investícií alebo kapitálu
- menej spotrebovaného materiálu alebo času
- menej vykonanej práce, ale aj menej riadiacich štruktúr
…na dosiahnutie toho istého výstupu. A je jedno, či tento výstup meriame vo finančnom, objemovom, alebo akomkoľvek inom vyjadrení. Rovnako znamená zefektívňovanie procesov prínos nie len pre manažment a majiteľov spoločnosti, ale aj pre samotných pracovníkov a aj konečných zákazníkov. A v neposlednom rade je efektívnejší proces z pravidla aj ekologickejší, keďže spotrebúva menej zdrojov, nech už sú akéhokoľvek charakteru.
